AUX MEMBRES AREQ,
SECTEUR ROUYN-NORANDA
Le 22 AOÛT 2020
BONJOUR À TOUTES ET TOUS
En ces dernières semaines du mois d’août, plusieurs membres s’interrogent sur l’avenir des activités administratives et sociales de notre association en raison du grand dérangement provoqué par la pandémie Covid-19.
Depuis le confinement du début mars, l’AREQ n’est pas restée inactive et a su s’adapter pour poursuivre ses activités encadrant le bien-être de ses membres.
En débit de l’annulation de toutes les activités du printemps, le personnel administratif a œuvré via le télétravail, le conseil d’administration a tenu de nombreuses rencontres virtuelles via l’application « zoom » et même le conseil national de 100 personnes a tenu une rencontre virtuelle pour adapter certaines règles de fonctionnement à ce contexte.
Parmi les grands changements administratifs, on peut noter :
- Report des assemblées générales sectorielles et régionales au printemps 2021
- Prolongement du mandat des personnes élues jusqu’au printemps 2021
- Report du congrès en juin 2021
Votre conseil sectoriel avait tenu, à la fin juin, une rencontre de planification des activités de l’année 2020-2021 et se préparait à mettre en œuvre le « brunch de l’accueil » de septembre.
Cependant, les directives suivantes, en date du 31 juillet 2020, émanant de la direction générale ont forcé le conseil à revoir son approche.
« Activités sectorielles »
Application de la règle du 2 mètres
Port obligatoire du masque
Respect des mesures propres à l’organisme public que nous reçoit
- Organisation de la salle
- Mesures propres à la gestion du repas
Nous rappelons « qu’en ce qui concerne les personnes de 70 ans et plus, il leur est recommandé de limiter leurs déplacements et d’éviter les contacts avec d’autres personnes. »
Concernant le brunch de l’accueil de septembre,
- Compte tenu que le golf Dallaire ne peut recevoir plus de 50 personnes pour une activité,
- Compte tenu que le golf Dallaire a fermé sa cuisine pour toute la saison en raison des règles de la Covid-19 et ne peut offrir le brunch.
- Compte tenu que 270 de nos 400 membres ont plus de 70 ans
- Compte tenu qu’aucune salle ne peut présentement accueillir 100 personnes tout en respectant les règles de distanciation et de repas.
Votre conseil sectoriel a tenu une rencontre spéciale virtuelle le 4 août et a convenu de l’orientation suivante :
- L’activité en présentielle « brunch de l’accueil du 14 septembre » est annulée.
- Les membres seront informés de la situation via courrier postal ou courriel.
- Les nouveaux membres qui devaient être reçus lors de cet évènement recevront un envoi personnalisé en guise d’accueil.
- Les membres recevront via courrier postal ou courriel ou Facebook toutes informations émanant de la structure provinciale.
- Le conseil évaluera la tenue des autres activités sociales en tenant compte de l’évolution de la pandémie et des règles de la Santé Publique du Québec.